Альянс Информ: Учет в микрофинансовых организациях 8


1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Альянс Информ» (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Настоящая политика применяется в отношении официального сайта Оператора в сети «Интернет» (далее – Сайт).


2 УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором и его уполномоченными представителями, действующих в рамках договорных отношений.

Обработка персональных данных Оператором и его уполномоченными представителями осуществляется на основе следующих принципов:

  • законности и справедливой основы;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
  • недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
  • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных.

2.2 Виды персональных данных и работы с ними

Оператор производит обработку следующих персональных данных:

  • наименование Субъекта (наименование юридического лица либо фамилия, имя, отчество для ИП или физического лица);
  • адрес местонахождения Субъекта;
  • контактные данные Субъекта (email, телефон, skype);
  • организационно-правовая форма Субъекта – юридического лица;
  • фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные представителя Субъекта – юридического лица;
  • наименование Уполномоченного лица, обслуживающего Субъекта;
  • учетные данные Субъекта, идентифицирующие Субъекта для доступа в закрытые разделы Сайта;
  • сроки действия договоров на предоставление услуг между Субъектом и Оператором либо его Уполномоченным представителем.

Оператор производит следующие виды обработки персональных данных:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование (делопроизводственный процесс);
  • публикация;
  • передача (распространение, предоставление);
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

2.3 Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

  • идентификация Субъекта для предоставления доступа в закрытые разделы сайта;
  • для форм заказов товаров, услуг;
  • для формы обратной связи;
  • рассылка электронных почтовых сообщений;
  • реклама.

2.4 Условия обработки персональных данных

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных Уставом организации и не противоречащим закону РФ;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.5 Порядок работы с персональными данными

Работа с обращениями субъектов по поводу персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с Законом.

Работа с персональными данными осуществляется лицами, имеющими административный доступ к Сайту. Административный доступ к Сайту назначается сотрудникам Оператора приказом по компании.

При исполнении обязательств по защите персональных данных Оператор привлекает Индивидуального предпринимателя Кольцова Бориса Викторовича, действующего на основании Лицензионного договора №1 о передаче прав неисключительной лицензии на пользование программного обеспечения от 17.07.2012 года в интересах ООО «Альянс Информ».

2.6 Конфиденциальность персональных данных

Оператор и Уполномоченные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных.

Информация не будет считаться конфиденциальной, и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  • уже известна Получающей стороне;
  • является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны;
  • легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора;
  • представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны;
  • разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны;
  • раскрыта по требованию правительственного органа, либо если раскрытия требует Закон.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

2.7 Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться любые персональные данные, сообщаемые Субъектом.

Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

2.8 Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с письменного согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом и настоящей Политикой.

2.9 Трансграничная передача персональных данных

Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

  • наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
  • исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.


3 ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает письменное согласие либо несогласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в письменной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

3.2 Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Обработка персональных данных в целях продвижения продуктов и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии письменного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.

Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.


4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
  • разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
  • проверка готовности к использованию средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных.


5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

При ненадлежащем исполнении обязательств по защите персональных данных Оператор и Индивидуальный предприниматель несут солидарную ответственность.